Die Telematikinfrastruktur (TI) ist das digitale Netzwerk, das alle Beteiligten im deutschen Gesundheitswesen verbindet: Arztpraxen, Apotheken, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Krankenkassen, Podologen etc.
Über die TI können medizinische Daten und Dokumente sicher und schnell ausgetauscht werden zum Beispiel elektronische Patientenakten, elektronische Rezepte, Arztbriefe, Medikationspläne und mehr.
Ziel ist, Abläufe zu vereinfachen, Dokumente digital statt papiergebunden zu versenden und die Kommunikation zwischen allen Akteuren im Gesundheitswesen effizienter und sicherer zu machen.
Erste Schritte: So richtest du deine Praxis für die TI ein
Wenn du deine Praxis an die TI anbinden willst, brauchst du bestimmte Voraussetzungen und solltest Schritt für Schritt vorgehen.
Hier ist deine Anleitung:
1. Grundvoraussetzungen schaffen: Internet & Technik
Deine Praxis benötigt einen stabilen Internetanschluss. Nur so kann der TI-Zugang funktionieren.
Du brauchst einen sogenannten Konnektor oder alternativ den neuen TI-Gateway (je nach Anbieter) das ist wie eine sichere ?Brücke? zwischen deiner Praxis-IT und der TI.
Zusätzlich braucht deine Praxis eine SMC-B Smartcard (Praxisausweis), um sich als medizinische Einrichtung innerhalb der TI auszuweisen.
Ein E-Health-Kartenterminal ist nötig damit können Karten (z.B. Praxisausweis, Heilberufsausweis, Patienten-Gesundheitskarte) gelesen werden.
2. Persönliche Berechtigungen der Heilberufsausweis
Damit du selbst als Heilberufler Daten über die TI nutzen oder elektronisch signieren darfst, brauchst du einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA).
Mit dem eHBA kannst du bestimmte Funktionen nutzen z. B. elektronische Rezepte ausstellen, digitale Arztbriefe versenden oder Dokumente signieren.
3. Praxissoftware und TI-Module prüfen
Deine Praxisverwaltung / Praxissoftware (PVS) muss kompatibel sein und entsprechende TI-Module enthalten etwa für eRezept, ePA (elektronische Patientenakte), Kommunikation, etc.
Die Module müssen installiert und auf dem aktuellen Stand sein. Nur dann funktionieren die TI-Anwendungen reibungslos
4. Einen Dienstleister beauftragen oder ?TI as a Service? wählen
Viele Praxen nutzen einen externen Dienstleister bzw. eine Abrechnungsfirma, die den TI-Anschluss realisiert. Das ist besonders sinnvoll, wenn du selbst kein IT-Know-how hast.
Alternativ gibt es Angebote für ?TI as a Service?: Hier übernimmt der Anbieter Anschluss, Betreuung, Updates, Zertifikate etc. du musst dich kaum selbst darum kümmern.
5. Kommunikation freischalten z. B. über den Dienst KIM
Für den sicheren Austausch von Dokumenten (Arztbriefe, Befunde, AU-Bescheinigungen etc.) eignet sich der Dienst KIM ein sicherer E-Mail-Dienst innerhalb der TI.
Wenn KIM eingerichtet ist, kann deine Praxis auf digitalem Weg mit anderen Praxen, Kliniken oder Apotheken kommunizieren Fax oder Post werden überflüssig.
Warum sich der Aufwand lohnt und worauf du achten solltest
Durch die TI bekommen Praxen Zugang zu digitalen Anwendungen wie der elektronischen Patientenakte (ePA), dem elektronischen Medikationsplan (eMP), eRezept, eArztbrief, usw. Das erleichtert Dokumentation und Kommunikation.
Der digitale Austausch spart Zeit, reduziert Papieraufwand und kann die Arbeitsabläufe in der Praxis deutlich effizienter machen.
Für Praxen mit Kassenzulassung kann ein schneller Anschluss wichtig sein Gesetzeslage und Pflicht zur Nutzung können Änderungen unterliegen.
Aber: Die Umstellung bedeutet Arbeit und Investition Technik, Software, Schulung. Es lohnt sich, frühzeitig zu planen und ggf. Unterstützung durch erfahrene Dienstleister zu holen.
Fazit: So startest du mit der TI Schritt für Schritt
Wenn du deine Praxis für die TI fit machen willst, gehst du am besten so vor:
Prüfe, ob Internet und IT-Infrastruktur vorhanden sind.
Beantrage/organisiere die nötige Hardware: Konnektor oder TI-Gateway, SMC-B, Kartenlesegerät.
Sorge dafür, dass deine Software TI-fähig ist und alle Module installiert sind.
Beantrage deinen eHBA (Heilberufsausweis).
Entscheide, ob du über einen Dienstleister anbinden willst oder ?TI as a Service? nutzt.
Richte Kommunikation per KIM ein, damit Dokumente digital und sicher versendet werden können.
Wenn du diese Schritte erledigt hast, bist du bereit, die Vorteile der TI zu nutzen und deine Praxis fit für die digitale Zukunft zu machen. ?